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mise à jour de septembre 2023

1. Préambule

Les termes commençant par une majuscule au sein de cette politique ont la signification qui leur est attribuée par le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (« RGPD »).

« DDP » (« nous », « nos », ou « notre ») désigne DIGITAL DATA PERFORMANCE SAS, une société anonyme de droit français, dont le siège social se situe au 147 rue Armand Silvestre 92400 COURBEVOIE.

« Sites » désigne les sites web et applications de DDP soumis à la présente politique et accessibles depuis un navigateur internet. Le renvoi vers d’autres sites et applications ne sont pas soumis à la présente politique.

L’utilisateur reconnaît et accepte que l’utilisation du réseau internet emporte des risques et prend les mesures nécessaires à la protection de son matériel. DDP ne pourra pas être tenu responsable des éventuels dommages en résultant.
 DDP s’efforce de permettre un accès continu à ses Sites. Toutefois, DDP pourra suspendre ou supprimer l’accès à ses Sites à tout moment, et ceci sans qu’un délai de prévenance ne soit nécessaire. La responsabilité de DDP ne saurait être engagée en cas d’impossibilité d’accès à un ou plusieurs de ses Sites.

1.1    Pourquoi cette politique ?

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (« Loi Informatique et Libertés »), DDP s’engage en matière de protection et de confidentialité des Données personnelles.
 DDP est conscient de ses devoirs, de ses obligations et reste vigilant quant au fait d’utiliser vos données de façon responsable.

Par cette politique, nous souhaitons vous expliquer en toute transparence les traitements de données effectués par DDP dans le cadre de votre visite sur nos Sites. Nous vous expliquerons notamment les raisons pour lesquelles nous collectons vos données personnelles, quelles sont les catégories de données utilisées, avec qui elles sont partagées et combien de temps elles sont conservées.

Ce document contient également les informations relatives à vos droits ainsi que les moyens mis à votre disposition pour les exercer.

1.2    Portée et limites de cette politique

Cette politique est destinée aux utilisateurs de nos Sites et ne porte pas sur les traitements de données relatifs aux clients, prospects, fournisseurs, partenaires, prestataires ou candidats.

1.3    Quelles informations figurent dans cette politique ?


Au sein de cette politique, vous avez accès aux informations suivantes :

  • Les finalités du traitement – Quels sont les objectifs de la collecte et de l’utilisation de vos données ?
  • Les bases légales du traitement – Qu’est-ce qui nous autorise à collecter vos données ?
  • Les catégories de données traitées – Quelles sont les informations que nous collectons ?
  • Les catégories de destinataires des données – Qui accède à vos données ?
  • Les durées de conservation des données – Combien de temps conservons-nous vos données ?

Cette politique contient également des informations complémentaires relatives au traitement de vos données personnelles, à savoir:

  • Les transferts de données hors de l’Espace Économique Européen ;
  • L’existence d’une prise de décision automatisée ;
  • Le traitement des données de mineurs ;
  • Les mesures de sécurité mises en place ;
  • Vos droits et les moyens mis à votre disposition pour les exercer.

Le sommaire interactif vous permet d’accéder rapidement aux informations qui vous intéressent.

1.4    Qui traite vos données personnelles ?

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à vous, en tant que personne physique. Une fois collectées, il devient donc possible de vous identifier.

Pour information, il est possible d’identifier une personne physique à partir d’une seule donnée (comme votre nom par exemple) ou à partir du croisement d’un ensemble de données.

Dans le cadre de ses missions, DDP agit par nature en tant que Responsable du traitement.

En ce sens, nous déterminons l’objectif principal de l’utilisation des données personnelles et décidons des moyens utilisés pour atteindre cet objectif.

Dans le cadre de la fourniture de ses services, DDP peut faire appel à des fournisseurs ou prestataires qui agiront en tant que sous-traitants.

2. Finalités de traitement

Quels sont les objectifs de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles ?

Lorsque vous naviguez sur nos Sites, nous sommes amenés à collecter vos données personnelles. La collecte de vos données peut se faire notamment par le biais de cookies ou « traceurs », par le biais de formulaires lorsque vous vous inscrivez à des évènements, que vous vous abonnez à une newsletter, que vous formulez des demandes d’information ou encore lorsque vous candidatez à nos offres d’emploi en ligne.

2.1    Cookies et autres « traceurs »

Dans le cadre de votre navigation sur nos Sites et sous réserve de votre consentement préalable, des cookies peuvent être déposés et stockés sur votre terminal pour :

  • Assurer le fonctionnement de nos Sites ;
  • Mesurer les performances de nos Sites et améliorer votre expérience ;
  • Afficher de la publicité personnalisée en fonction de votre navigation ;
  • Vous permettre de partager du contenu sur les réseaux sociaux ou plateformes présents sur nos Sites.

Pour paramétrer les cookies, rendez-vous dans votre centre de préférences de la confidentialité accessible en pied de page sur nos Sites (bouton « Paramétrer les cookies »)

2.2    Demander de l’information et Interagir sur nos Sites

Au travers des différents formulaires de contact et des espaces de partage sur nos Sites, vous pouvez être amené(e) à nous fournir des données personnelles pour :

  • Recevoir de l’information sur nos offres de service ;
  • Recevoir notre newsletter ;
  • Être prévenu(e) d’un évènement ou d’un webinar à venir ;
  • Contacter et échanger avec des ambassadeurs métiers pour les candidats, des associés et collaborateurs DDP en charge des podcasts, des relations médias, des blogs, de radio DDP, etc.
  • Télécharger des documents tels que des études, des guides pratiques, des dossiers de presse, des rapports et de la documentation institutionnelle ou encore les supports des webinars ;
  • Témoigner lorsque vous êtes client, alumni, associé ou collaborateur DDP ;
  • Signaler les violations des lois et règlements, le non-respect des valeurs de DDP ou des politiques DDP, les atteintes graves envers les droits humains et les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes ainsi que l’environnement, les faits de corruption ou de trafic d’influence, et plus généralement, toute menace ou tout préjudice pour l’intérêt général ou tout manquement à la probité par le biais de notre dispositif d’alerte éthique.

2.3    Postuler aux offres DDP

Depuis les pages Carrières, vous avez la possibilité de consulter nos offres et d’y postuler.

Dans ce cadre, vous pouvez être amené(e) à nous fournir des données personnelles pour :

  • Recevoir les newsletters et les nouvelles offres correspondant à vos préférences proposées par DDP ;
  • Déposer votre candidature en ligne et gérer votre espace personnel.

3. Bases légales

Qu’est-ce qui nous autorise à collecter vos données personnelles lors de votre navigation sur nos Sites ?

Afin de pouvoir collecter et utiliser vos données personnelles dans le cadre des finalités décrites ci-dessus et en vertu de l’Article 6 du RGPD, DDP se fonde sur :

  • Votre consentement lorsque vous naviguez sur l’un de nos Sites, que vous remplissez;
  • L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous candidatez à nos offres en ligne ;
  • Notre intérêt légitime à fournir des informations sur nos offres de service, les évènements que nous organisons et les formations que nous proposons mais aussi;
  • Notre obligation légale à la mise en œuvre d’un dispositif d’alerte éthique, notamment en vertu de la Loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique.

4. Catégories de données personnelles

Quelles sont les informations que nous traitons lors de votre navigation sur nos Sites ?

Dans le cadre de votre navigation sur nos Sites, de la formulation d’une demande par formulaire ou encore de la connexion à votre espace utilisateur, DDP traite notamment:

  • Les données personnelles mémorisées par les cookies et autres traceurs ;
  • Des données relatives à votre identité (civilité, nom, prénom, photographie) ;
  • Des données de contact (adresse mail professionnelle, adresse postale, numéro de téléphone) ;
  • Des données relatives à votre activité professionnelle(société/entité, fonction) ;
  • Des données permettant le traitement de votre demande (le type de demande et le détail).

Lorsque vous candidatez à nos offres en ligne, DDP traite notamment :

  • Des données relatives à votre parcours académique, professionnel et votre expérience (CV, lettre de motivation, formation, établissement, type de diplôme, date d’obtention du diplôme) ;
  • Les données disponibles depuis votre compte LinkedIn ;
  • Des données financières (prétention salariale) ;
  • Des données relatives à vos préférences (date de disponibilité, intérêt pour des opportunités de poste dans une autre région).

Au moment de la collecte par formulaire, les données personnelles dont le recueil est obligatoire sont identifiables grâce à un astérisque. Chacune de ces données personnelles est strictement nécessaire à l’atteinte des objectifs poursuivis.

Aucune donnée sensible au titre de l’Article 9 du RGPD n’est collectée intentionnellement. Vous avez néanmoins la possibilité de nous fournir de telles données à l’occasion de la rédaction de votre demande par formulaire ou encore dans le cadre de votre participation à nos évènements (par exemple, un régime alimentaire particulier qui révèle votre appartenance religieuse ou d’éventuelles allergies alimentaires). Si vous décidez de fournir des données personnelles sensibles de cette manière, vous consentez à la collecte et au traitement de celles-ci.

5. Catégories de destinataires des données

Qui accède aux données que nous collectons lors de votre navigation sur nos Sites ?

Dans le cadre de votre navigation sur nos Sites, les personnes habilitées à accéder aux informations peuvent être :

  • Les personnes habilitées de notre service Marketing et Communication dans le cadre de l’envoi de communications (offres de service, newsletter, évènements) ;
  • Les personnes habilitées de DDP impliquées dans le processus de recrutement (le service recrutement, le futur manager et son équipe) ;
  • Les collaborateurs et associés de DDP que vous contactez par le biais des formulaires en lignes ;
  • Nos fournisseurs, partenaires et prestataires selon nos besoins.

6. Durées de conservation des données

Combien de temps conservons-nous les données que nous collectons lors de votre navigation sur nos Sites ?

  • Les données personnelles mémorisées par les cookies et autres traceurs sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Depuis l’Espace carrières et recrutements, vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données. Dans tous les cas, les données personnelles sont conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si ce dernier n’a pas fait la demande de suppression de ses données.
  • Les données personnelles collectées pour l’envoi de communications (offres de service, newsletter, évènements) sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou trois ans à compter de votre dernier contact avec DDP. Les données sont supprimées à l’issue de ce délai. Dans le cas de votre opposition à recevoir nos communications, nous conservons une trace de votre choix afin de respecter celui-ci.

Nous pourrons éventuellement être amenés à conserver vos données personnelles pour une durée plus longue, si le droit ou la législation l’exige ou pour établir, faire valoir ou défendre nos droits en justice. En l’absence de demandes d’exercice de droits en justice, vos données personnelles seront supprimées à l’issue des délais susvisés.

À l’issue des périodes de conservation, vos données personnelles sont supprimées de manière sécurisée, conformément à nos politiques et aux normes régissant le secteur d’activité de DDP.

7. Transferts de données hors EEE

Vos Données personnelles sont-elles transférées hors de l’Espace Économique Européen (EEE) ?

DDP privilégie l’Espace Économique Européen pour le traitement des données personnelles lui étant confiées.

Les données personnelles qui nous sont confiées peuvent toutefois être transférées à nos fournisseurs, partenaires et prestataires.

8. Prise de décision automatisée

Des décisions entièrement automatisées sont-elles prises à partir de vos données personnelles ?

Une décision entièrement automatisée est une décision prise à votre égard, par le biais d’algorithmes appliqués à vos données personnelles, sans qu’aucun être humain n’intervienne dans le processus.

Aucun traitement de données personnelles réalisé par DDP ne prévoit de prise de décision entièrement automatisée. En effet, bien que dans certains cas des algorithmes puissent être appliqués à vos données pour faciliter la prise de décision, DDP réexamine systématiquement la décision rendue afin de s’assurer qu’elle soit juste, équitable et objective.

Toutefois et dans l’hypothèse où un tel processus de décision devrait être mis en place, DDP s’engage à vous informer, lors de la collecte de vos données et à tout moment sur votre demande, de l’existence d’une telle décision, de sa logique sous-jacente et des conséquences prévues. Dans ce cas, vous disposerez également du droit à une intervention humaine pour exprimer votre point de vue et contester la décision.

9. Traitement de données de mineurs

Des données de mineurs sont-elles collectées à partir de nos Sites ?

Nos offres et services ne sont pas destinés aux mineurs de moins de quinze (15) ans. Nos Sites n’ont donc pas vocation à être utilisés par ces derniers. Si vous avez moins de 15 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles. Si vous pensez avoir fourni des données personnelles par inadvertance, veuillez demander à vos parents ou tuteurs légaux de nous en informer et nous supprimerons vos données personnelles.

10. Mesures de sécurité

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

De façon générale, DDP s’engage à maintenir un environnement sûr et fiable pour les données personnelles et les informations confidentielles qui lui sont confiées.

11. Exercer vos droits

De quels droits disposez-vous pour maîtriser vos données personnelles et comment les exercer ?

Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation en vigueur, DDP vous permet d’exercer les droits dont vous disposez :

  • Droit d’accès (art. 15 du RGPD)
         Vous pouvez nous demander si nous détenons des données vous concernant et nous demander de vous les communiquer pour en vérifier le contenu et l’exactitude.
  • Droit de rectification (art. 16 du RGPD)
         Vous pouvez nous demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
  • Droit à l’effacement ou « droit à l’oubli » (art. 17 du RGPD)
         Vous pouvez nous demander l’effacement de données personnelles vous concernant.
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)
         Vous pouvez nous demander de « geler » temporairement l’utilisation de certaines de vos données personnelles.
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)
         Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert, interopérable afin de pouvoir les transmettre facilement à un tiers de votre choix, en vue d’une réutilisation à d’autres fins.
  • Droit d’opposition (art. 21 du RGPD) Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que DDP utilise certaines de vos données.
  • Droit de retrait du consentement (art. 7 du RGPD) Dans les cas où DDP utilise vos données personnelles parce que vous y avez consenti, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Après avoir retiré votre consentement, DDP n’utilisera plus vos données.
  • Droit relatif à la « mort numérique » (art. 85 de la Loi Informatique et Libertés) Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.
  • Droit d’adresser une réclamation auprès de la CNIL (art. 12 du RGPD)

Dans l’hypothèse où vous constatez un manquement relatif au traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse contact@d-dp.com afin que DDP puisse traiter votre demande dans les plus brefs délais. Sans réponse de notre part dans un délai d’un mois, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL par le biais de son formulaire dédié, en cliquant ici.

Comment exercer vos droits ?

  • Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse contact@d-dp.com.

Quelles sont les droits et obligations de DDP ?

À compter de la date de réception de votre demande d’exercice de droit, DDP dispose d’un délai de réponse d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes reçues. En tout état de cause, nous vous informerons de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Lors de votre demande, une preuve d’identité vous sera demandée afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

DDP peut rejeter votre demande d’exercice de droit dans les cas prévus au règlement (droit non applicable, respect du droit des tiers, respect d’une obligation de confidentialité, etc.) ou en l’absence de preuve d’identité. Dans ce cas, nous vous informerons de la raison de notre refus.

Enfin, DDP se réserve le droit de ne pas répondre aux demandes qui sont manifestement abusives notamment par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique.

12. Modifications et Mises à jour

La présente politique est susceptible d’être modifiée afin de refléter nos pratiques actuelles en matière de confidentialité. En cas de modifications de la présente déclaration de confidentialité, la date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. La dernière version de cette politique fait foi