Contexte
La Poste est une entreprise française multi métiers, à la fois opérateur de services postaux, banque, assurance, opérateur de téléphonie mobile, fournisseur de services numériques et de solutions commerce.
La direction financière du groupe La Poste a décidé de mutualiser les différents ERP et systèmes décisionnels implémentés par filiale (Colis, Courrier, La Banque Postale, Poste Immo et Groupe). Après le rapprochement des systèmes informatiques du Colis et Courrier en 2017, le projet RSE (Rapprochement Score Equinox) a pour but de migrer la solution Score (ERP et SAP BW financier pour le Groupe) sur la solution déjà rapprochée Colis – Courrier.
Enjeux du projet
●Rapprochement de deux systèmes SAP ECC et SAP BW/HANA
●Analyse & pilotage des données financières mutualisé pour les 3 filiales
●Mise en place d’une nouvelle interface avec le référentiel commercial suite au décommissionnement de l’outil existant
●Calcul de la redistribution du CA pour la Direction Commerciale suite aux réorganisations / changement dans celle-ci
Solution
●Etude préliminaire et gap analysis fonctionnel et technique avant la migration de la solution Groupe sur le système Colis/Courrier
●L’architecture existante a été gardée : SAP ECC, BW ON HANA et BEX pour le reporting opérationnel
Organisation
●Etude préliminaire et gap analysis fonctionnel et technique avant la migration de la solution Groupe sur le système Colis/Courrier
●L’architecture existante a été gardée : SAP ECC, BW ON HANA et BEX pour le reporting opérationnel
Bénéfices
●Processus partagé et sécurisé de collecte et consolidation des budgets et forecasts,
●Rapports prédéfinis à la main des contrôleurs de gestion avec les données des trois filiales mutualisée
●Enrichissement du reporting disponible et mise à disposition de nouveaux outils d’analyse pour tous les utilisateurs (notamment des rapports sur la comptabilité du personnel)
●Vision transverse sur les données financières
●Mise en place d’une interface avec le référentiel commercial commun aux 3 métiers